INFORMATIVA PRIVACY

resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n.679 (“GDPR”).

Il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protecti on Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.
Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:

1 – Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento della società Tenuta la Macchia, in persona del Titolare Christian Carignani, tratterà i suoi dati personali in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e dalla presente informativa

2 – Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Vs dati anagrafici (nonché gli eventuali recapiti per gli adempimenti degli obblighi contrattuali e/o di legge) ed i dati contabili / amministrativi / contrattuali relativi al rapporto contrattuale con noi instaurato e/o instaurando e NON appartenenti alle categorie particolari di dati personali, di cui all’art. 9 del GDPR (detti anche dati “sensibili” vale a dire dati personali, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale) né dati relativi a condanne penali e a reati, di cui all’art. 10 GDPR.

3 – Finalità del trattamento
I Vs dati personali sono trattati senza il Vs consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità:
* adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
* adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
* prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Vi segnaliamo, che potremmo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli, di cui avete già usufruito, salvo Vs dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). La base giuridica del trattamento sono pertanto gli obblighi di legge e di contratto.
I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività;
Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
a) invio, tramite email, di news, di materiale pubblicitario e/o informative.
Inoltre, i trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per:
a) per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi ed attività svolte. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà al termine del servizio/attività, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
b) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
c) Commercio elettronico (e-commerce) I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per la conclusione di un contratto di compravendita
on line (finalità amministrative e contabili, spedizione merci, incassi dei pagamenti) qualora l’utente usufruisca di tale servizio accedendo alla sezione dedicata del sito. La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale (leggi e regolamenti dello Stato, normativa comunitaria) al quale il titolare è soggetto.
d) Newsletter previo espresso ed esplicito consenso scritto (anche digitale), i dati personali dell’utente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, etc.) possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del titolare (anche attraverso l’iscrizione alla sezione newsletter). La liceità del trattamento dei dati personali per le finalità di commercializzazione (marketing) si fonda sul libero, espresso ed esplicito consenso scritto dell’interessato. La newsletter è gestita con MailChimp, e il indirizzo email viene memorizzato sui server di MailChimp, per visionare la privacy policy di MailChimp visionare il seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/
e) Cookie L’informativa specifica che descrive l’utilizzo dei cookie effettuato dal sito è disponibile e consultabile al documento “Cookie policy”.

4 – Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” .

5 – Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017.

6 – Legittimo interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative.

7 – Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Azienda ed è quindi indispensabile per la gestione della commessa.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la richiesta.

8 – Modalità di trattamento dei dati
• cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
• informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico dei dati etc.).
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

9 – Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto salvi diversi obblighi di legge.

10 – Comunicazione dei dati
Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:
• Figure interne allo nostra Attività, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse dell’Attività;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dell’Attività;
• Organismi privati e pubblici – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Azienda, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.

11 – Diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.

12 – Trasferimento dati extra UE
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

13 – Diritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.
In particolare, Lei potrà esercitare:
• il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
• il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
• il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
• il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
• il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
• il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
• posta elettronica all’indirizzo: info@tenutalamacchia.com
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017).

14 – Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

 

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